Privacy Statement

Het Landelijk Netwerk Vrouwelijke Hoogleraren (hierna: LNVH) hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy en neemt hierbij dan ook de eisen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in acht. Het LNVH behandelt en beveiligt de door u overgedragen persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. In deze privacyverklaring legt het LNVH uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel en op welke manier.

Wie verwerkt uw persoonsgegevens?
Dit privacyreglement gaat over het verwerken van persoonsgegevens door de Stichting Landelijk Netwerk Vrouwelijke Hoogleraren (LNVH) als verwerkingsverantwoordelijke. Dit betekent dan ook dat het LNVH beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welk doel en op welke manier. Het LNVH is er verantwoordelijk voor dat uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG worden behandeld.

Het LNVH is gevestigd op de Winthontlaan 2, 3526 KV Utrecht en is KvK-geregistreerd onder 30175175.
 

Hebt u vragen over dit privacyreglement? Dan kunt u contact opnemen:

Door een e-mail te sturen naar info@lnvh.nl

Tijdens kantooruren te bellen naar 030 600 1361

Een schriftelijke verzoek te richten aan Landelijk Netwerk Vrouwelijke Hoogleraren, postbus 3021, 3502 GA, Utrecht

Welke persoonsgegevens verwerkt het LNVH?

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets zeggen over u, of gegevens die met u in verband kunnen worden gebracht. Voorbeelden hiervan zijn een e-mailadres, functie, leeftijd, aantal fte’s en het type contract op basis waarvan u werkzaam bent, de werkgever waarvoor u werkt, etc. Ook informatie gedeeld in bijvoorbeeld de vorm van een verhaal dat naar u als persoon herleidbaar is, valt onder persoonsgegevens. Alles wat met persoonsgegevens kan worden gedaan, bijvoorbeeld het verzamelen, opslaan, gebruiken, doorgeven of verwijderen van uw gegevens, noemt men het ‘verwerken’ van persoonsgegevens. Het LNVH verwerkt alleen persoonsgegevens die u zelf aan het LNVH (heeft) verstrekt.

Voor welke doeleinden en op welke grond verwerkt het LNVH persoonsgegevens?
De LNVH Toolkit waarvoor deze privacyverklaring geldt, dient, naast het verschaffen van informatie en verspreiden van kennis, ook een onderzoeksdoel. Het bewaren van de verstrekte gegevens is dan ook noodzakelijk voor verdere analyse en onderzoek door het LNVH naar faciliterende factoren en patronen die aan wangedrag en intimidatie in de wetenschap ten grondslag liggen. Daarnaast worden voor het plaatsen van volledige geanonimiseerde verhalen op de zogenaamde ‘Storywall’ van de Toolkit voor verificatiedoeleinden enkele persoonsgegevens gevraagd. De gebruiker geeft persoonlijk toestemming de geanonimiseerde verhalen in de zogenaamde ‘Storywall’ op te nemen. Tot slot, kan het LNVH persoonsgegevens verwerken als het daar een gerechtvaardigd belang bij heeft en deze verwerking geen inbreuk maakt op uw privacy.

Hoe gaat het LNVH met persoonsgegevens om?

De verstrekte gegevens worden op een veilige manier bewaard. De opslag gebeurt conform de voorschriften in de AVG en de Archiefwet 1995.

Hoe lang bewaart het LNVH persoonsgegevens?

Het LNVH bewaart gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt (in lijn met artikel 5 lid 1 sub e van de Algemene Verordening Gegevensbescherming). Persoonsgegevens bewaart het LNVH tot maximaal 10 jaar nadat deze zijn verwerkt, tenzij er redenen zijn om dit dossier langer te bewaren.

Is anoniem contact mogelijk?

Het LNVH bewaart zoals hierboven vermeld gegevens die gedeeld zijn door de gebruiker voor nadere analyse en onderzoek, en tevens om naar onderwerp een analyse te kunnen maken van bijvoorbeeld de aard van en het aantal vragen en meldingen. Het is daarbij mogelijk anoniem contact op te nemen met het LNVH, en bij een vraag of melding slechts beperkt persoonsgegevens vast te leggen. Het is echter wel altijd noodzakelijk een e-mailadres door te geven bij het plaatsen van een verhaal op de zogenaamde ‘Storywall’ van de Toolkit. Het LNVH is hier genoodzaakt te verifiëren wie de inzending gedaan heeft, en of deze persoon werkzaam is (geweest) in de wetenschap. De verhalen worden wel alleen in volledig geanonimiseerde versie op de betreffende ‘Storywall’ geplaatst.  

Deelt het LNVH persoonsgegevens met derden?

Het LNVH geeft geen gegevens door aan derden. Het kan echter in uitzonderlijke gevallen en/of bij wettelijke verplichting noodzakelijk zijn persoonsgegevens te delen. Indien een rechterlijke uitspraak het LNVH verplicht tot het verstrekken van persoonsgegevens aan derden, zal hieraan moeten worden voldaan.

Uw persoonsgegevens bekijken of aanpassen?

Het LNVH is verplicht u de mogelijkheid te bieden tot het opvragen van een overzicht van de persoonsgegevens die er van u zijn of worden verwerkt. Indien u vindt dat uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn verwerkt, dan kunt u een verzoek tot wijziging, aanvulling of verwijdering indienen bij het LNVH. Dit kan uitsluitend schriftelijk en gemotiveerd. Voorts heeft u het recht om bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens te maken en heeft u het recht op gegevensoverdracht. Daarnaast heeft u het recht om een verleende toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens in te trekken.

Let wel: bij het digitaal insturen van een melding of verhaal voor de Storywall wordt eenmalig een unieke code gegenereerd die de koppeling vormt tussen indiener en de ingediende informatie. Deze code dient u te vermelden bij het aanvullen, opvragen, wijzigen of inzien van de betreffende informatie. De indiener is verantwoordelijk voor het bewaren van deze code. Het is niet mogelijk de code te hergenereren.

Indien u ons een dergelijk verzoek stuurt, stuurt het LNVH uiterlijk één maand na ontvangst van het verzoek een (inhoudelijke) reactie. Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door het LNVH kunt u een e-mail sturen naar info@lnvh.nl of uw schriftelijke verzoek richten aan:

Het Landelijk Netwerk Vrouwelijke Hoogleraren
Postbus 3021

3502 GA Utrecht Netherlands
o.v.v. Inzageverzoek persoonsgegevens

Klachtentoezichthouder

De Autoriteit Persoonsgegevens controleert of ondernemingen de Algemene verordening gegevensbescherming naleven. Indien u meent dat het LNVH zich niet aan de geldende privacywetgeving houdt, kunt u contact met het LNVH opnemen. Het LNVH helpt u graag met het vinden van een oplossing. Indien dat niet lukt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Over dit privacyreglement

De regelgeving op het gebied van privacyrecht verandert regelmatig. Het kan dus zijn dat dit  privacyreglement van tijd tot tijd wijzigt. Als deze wijzigingen ook voor u van belang zijn, dan attendeert het LNVH u daarop of maakt het LNVH de wijzigingen op een opvallende manier aan u kenbaar. De meest actuele versie vindt u altijd op deze webpagina.

Meer informatie over privacywetgeving is te vinden op de website van de Rijksoverheid.

Dit privacy reglement is laatstelijk gewijzigd op 17 februari 2023.

Cookieverklaring

De website www.SAFIA.nl (inclusief de subdomeinen die er deel van uitmaken) maakt gebruik van analytische en functionele cookies.

Cookies zijn eenvoudige kleine computerbestanden die met pagina’s van een website worden meegestuurd en die door een browser worden opgeslagen op het gebruikte apparaat (computer, tablet, smartphone, enzovoorts). Het belangrijkste doel van de inzet van cookies is het onderscheiden van de ene (anonieme) gebruiker van de andere.

In deze cookieverklaring leest u welke cookies het LNVH gebruikt, waarvoor het LNVH cookies gebruikt en hoe u cookies kunt uitschakelen.

Soorten cookies
Het LNVH gebruikt:

• Technische of functionele cookies
• Analytische cookies

Technische of functionele cookies

Het LNVH maakt alleen gebruik van technische of functionele cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. De functionele cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website van het LNVH en uw eigen gebruiksgemak. De cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen.

Analytische cookies
Analytische cookies worden gebruikt voor het bijhouden van statistieken waarmee het LNVH inzicht kan krijgen in het gebruik van de website. Denk hierbij aan bezoekersaantallen, populaire pagina’s en onderwerpen. Het doel hiervan is om de website te verbeteren en waar mogelijk beter af te stemmen op de gebruiksbehoeften van de bezoekers. Het LNVH gebruikt de volgende analytische cookies:

• Google Analytics: Dit geeft de mogelijkheid om het gebruik en de functionaliteit van de website te analyseren. Alle informatie die wij via Google Analytics verzamelen, wordt geanonimiseerd en is dus niet naar personen te herleiden. Voor meer informatie over wat Google precies met de verzamelde gegevens doet, verwijzen we naar de privacyverklaringen van Google.

Cookies in- en uitschakelen
U kunt zelf kiezen of u cookies wel of niet accepteert. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Wanneer u cookies niet accepteert, bestaat de kans dat u niet volledig gebruik kunt maken van de website.

Cookies verwijderen
De meeste cookies verlopen na enige tijd en registreren dan geen gegevens meer van uw bezoek aan de website. De betreffende cookies zijn hiermee ook automatisch verwijderd. U kunt er ook voor kiezen de cookies handmatig te verwijderen. Dit kan in uw browser. Ook kunt in de instellingen van uw browser aangeven dat bepaalde cookies niet geplaatst mogen worden.

Websites van derden
De LNVH Toolkit bevat links naar een andere websites. Deze cookieverklaring en privacyverklaring zijn niet van toepassing op websites van derden. Het LNVH kan niet garanderen dat deze derden op een veilige en betrouwbare manier met uw persoonsgegevens omgaan. Lees dan ook altijd de privacy- en/of cookieverklaring van deze derden.

Meer informatie over hoe het LNVH omgaat met uw persoonsgegevens kunt u lezen in onze privacyverklaring.

Als u verdere vragen hebt over de gegevens die het LNVH van u verwerkt, kunt u contact opnemen via info@lnvh.nl / 030 600 1361.

Wijziging cookieverklaring
Het LNVH behoudt zich het recht voor om deze cookieverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op deze webpagina worden gepubliceerd.